【VBA活用術】Excelシート比較を自動化！業務効率を劇的に向上させる方法
makehappystudio日々の業務において、Excelは欠かせないツールとなっていますね。しかし、データの量が増えれば増えるほど、「あのデータとこのデータを比較して、どこが違うかを見つけ出す作業」に、膨大な時間を費やしていませんか？「手作業で一つずつ確認するのはもう限界！」と感じている方も少なくないのではないでしょうか。
そんな皆様のお悩みを解決し、業務効率を劇的に向上させる方法を、この度YouTube動画として公開しました！今回はその動画の内容をブログ記事として、より詳しく解説してまいります。
Excel VBAとは？
「Excel VBA」と聞くと、難しそう…と思われる方もいらっしゃるかもしれません。VBAとは「Visual Basic for Applications」の略で、Excelの機能を自動化するためのプログラミング言語です。これを活用することで、これまで手作業で行っていた繰り返し作業を、瞬時に、そして正確に実行することが可能になります。
（vbaエクスパートという資格を取得しています）
今回の動画でご紹介するのは、「2つのExcelシートを比較し、一致しないデータを自動で抽出する」というVBAの活用術です。例えば、
- 前月のデータと今月のデータを比較して、変更点や追加された項目を見つけ出す
- 顧客リストと最新の注文データを照合し、未処理の注文を洗い出す
- システムから出力された複数のレポート間で、数値のずれがないかを確認する
といった、様々なシーンで応用できます。手作業では見落としがちなミスも防ぎ、データ照合の精度も格段に向上します。
動画で解説！2つのシートを高速比較するVBAの仕組み
今回のYouTube動画では、実際にVBAコードを動かしながら、その仕組みを分かりやすく解説しています。簡単にその流れをご紹介しましょう。
- 対象シートの指定: まず、比較したい2つのシート（例：Sheet1とSheet2）を指定します。
- データの読み込み: 各シートのデータをVBAの内部に取り込みます。
- 高速比較の実行: 取り込んだデータをVBAの力で瞬時に比較します。行ごとに、または特定の列をキーにして、データが一致しているか否かを判断します。
- 不一致データの抽出: 比較の結果、一致しないデータだけを新しいシートに自動で抽出します。これにより、手作業で探す手間が一切なくなります。
動画では、具体的なコードの書き方や、実行手順もご紹介していますので、「VBAは初めて」という方でも、ステップバイステップで理解を深めていただけるはずです。
▼YouTube動画はこちらから！ [ここにYouTube動画のリンクを挿入してください
導入をご検討の企業様へ
「当社の業務でも、このVBAを活用できないだろうか？」 「もっと複雑なデータ比較や、他の業務にも応用したい！」
そう思われた方は、ぜひ当社にご相談ください。
＼ 最新情報をチェック ／
